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Lettre de motivation : le guide complet

Sommaire

  • Comment préparer sa lettre de motivation pour postuler à un emploi ou à un stage ?
  • Comment écrire sa lettre de motivation : structure et style
  • Exemples de lettres de motivation

La lettre de motivation est le passage obligé pour obtenir un emploi ou un stage. Malgré l'apparition de réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn, ce document reste pertinent pour avoir une brève présentation écrite des candidats, de comprendre les raisons de leur candidature, d'en apprendre plus sur leurs qualités et leurs expériences professionnelles précédentes. Le but de la lettre de motivation est de poser votre candidature dans le but d'obtenir un premier entretien. Il n'est pas rare que le contenu de votre lettre de motivation soit repris au cours de l'entretien. C'est pourquoi nous donnons dans cet article des exemples de lettre de motivation.

Vous ne le savez peut-être pas encore mais de plus en plus de candidatures sont écartées lorsqu'une lettre de motivation est maladroitement rédigée ou contient des fautes d'orthographe.

Selon un article du Figaro faisant référence à une étude de l'agence d'Interim Qapa, "La moyenne des fautes n'a cessé d'augmenter depuis trois ans, avec toujours une nette différence entre hommes et femmes. En 2015, les CV féminins comptaient 11 fautes en moyenne, contre 15 aujourd'hui. Chez les hommes, la moyenne passe de 15 fautes d'orthographe à 19 en 2018. C'est donc plus d'une faute d'orthographe supplémentaire chaque année dans le CV des candidats". Cela envoie en effet un mauvais signal : "il/elle n'a même pas fait l'effort de relire sa lettre de motivation et son CV".

Nous partageons donc dans ce guide toutes les astuces pour bien écrire une lettre de motivation, avec les bons éléments de langage et les bonnes formules d'introduction et de politesse. Quelle longueur ? Quel format ? Quelle formule d'introduction ? Quelle formule de politesse ? Quel contenu ? Nous répondons à toutes ces questions et partageons quelques exemples de lettre de motivation à la fin de l'article.

Comment préparer sa lettre de motivation pour postuler à un emploi ou à un stage ?

1. Savoir à qui on s'adresse dans sa lettre de motivation

Avant de rédiger sa lettre de motivation, il est important de savoir à qui elle va être adressée. Il vous faut rassembler le plus d'information sur cette personne afin d'écrire une lettre correspondant à votre interlocuteur.

Dans le cas d'une candidature à une offre d'emploi ou à une offre de stage, il y a deux cas :

  • L'offre est en ligne et vous devez postuler à travers un formulaire : dans ce cas, vous ne saurez pas qui lira votre lettre. Il est cependant probable que ce soit un responsable des ressources humaines qui le fasse.
  • L'offre est en ligne et vous devez envoyer votre CV et lettre de motivation à une adresse email : utilisez l'adresse email pour en apprendre plus sur l'identité du destinataire. Souvent les emails ont le format pré[email protected], vous pouvez utiliser ces informations pour retrouver la personne sur LinkedIn par exemple.

Dans le cas où vous envoyez une candidature spontanée, il est primordial de s'adresser à la bonne personne. Si vous postulez à un grand groupe, essayez de contacter un responsable des ressources humaines s'occupant du secteur que vous convoitez. Vous pouvez trouver l'email de la bonne personne en suivant les étapes suivantes :

  • Allez sur LinkedIn, cherchez l'entreprise et visitez l'onglet « people »
  • Cherchez "DRH", "ressources humaines" ou "directeur des ressources humaines"
  • Trouvez la personne s'occupant du département voulu dans l'entreprise et de votre zone géographique
  • Vérifiez son email sur Hunter en essayant différents formats : pré[email protected], [email protected], pré[email protected] etc.

Une fois la personne identifiée, essayez de comprendre sa position hiérarchique dans l'entreprise, ses problématiques et son parcours professionnel.

2. Définir et comprendre le poste que vous briguez

La seconde étape est de bien comprendre le poste auquel vous postulez. Pour cela, lisez-bien la description de l'offre d'emploi et cherchez à savoir en quoi consiste cet emploi.

Je vous conseille de surligner les mots clés de la description du travail ainsi que de faire une liste des qualités requises pour cet emploi. Ce sera utile plus tard pour la rédaction de la lettre de motivation.

3. Connaître l'entreprise à laquelle vous postulez

Pour faire mouche auprès des recruteurs, il est important de connaître l'histoire de l'entreprise à laquelle vous postulez. Pour rédiger votre lettre de motivation, il est également important de reprendre les principales valeurs de l'entreprise dans son contenu.

Vous pouvez pour cela visiter le site internet de l'entreprise et repérer les éléments de langage récurrents ainsi que les principaux mots clés utilisés. Par exemple pour Decathlon, j'ai rapidement repéré sur leur site : rendre la pratique du sport accessible à tous, sportifs passionnés (la passion pour le sport est importante pour travailler chez eux), innovation et créativité, sport durable etc.

Comment écrire sa lettre de motivation : structure et style

Maintenant que nous avons toutes les informations nécessaires, il est temps de commencer à écrire la lettre de motivation. Attention, il s'agit d'être positif et de montrer que vous êtes fait pour le poste. Ne mentionnez surtout pas un élément négatif comme une interruption de carrière ou autre. C'est là un sujet qu'on aborde durant un entretien d'embauche. Enfin, ne mentez surtout pas !

Une lettre de motivation ne doit pas excéder une page au format A4. Attention de garder les marges par défaut de votre éditeur de texte pour que le recruteur puisse imprimer votre lettre.

Forme de la lettre de motivation

Votre lettre de motivation est une lettre, vous devez donc mentionner en haut à gauche des informations vous concernant :

Nom Prénom
Adresse
Code postal / Ville
N° Tél
Courriel
(Skype, optionnel)

Ensuite, il est nécessaire d'écrire les informations à propos du destinataire :

Nom Prénom ou raison sociale du destinataire
Adresse
Code postal / Ville

Fait à (Ville), le (Date).

Il faut ensuite mentionner sur la gauche l'objet de la lettre.

Objet : Candidature au poste de (intitulé du poste)

Une fois cette partie achevée, il faut écrire la lettre. Celle-ci commencera par « Madame, Monsieur, » à moins que vous connaissiez l'identité du destinataire, dans ce cas utilisez l'adresse appropriée selon le genre de la personne.

Une fois la lettre de motivation rédigée, faites-la relire par un proche et vérifiez à plusieurs reprises l'orthographe. Vous pouvez parcourir nos articles sur les fautes les plus courantes de l'orthographe française pour vous aider.

Structure de la lettre de motivation

Une bonne lettre de motivation se décompose généralement en quatre paragraphes :

  1. Un paragraphe d'introduction : pourquoi vous écrivez à l'entreprise ? comment vous avez eu connaissance de l'offre du poste ? Ce paragraphe ne doit pas être trop long, il s'agit d'expliquer simplement le contexte de la lettre afin que le lecteur comprenne ce que vous voulez. Si une personne vous a recommandé de candidater, vous pouvez le mentionner dans cette partie.
  2. Un paragraphe sur vous et vos compétences : il faut ensuite en dire plus sur vous et votre parcours professionnel. Il est important de lier ce parcours au poste pour lequel vous postulez afin de montrer une cohérence dans votre candidature. Reprenez ici les qualités requises dans l'offre d'emploi et tâchez de montrer que vous avez ces qualités. Par exemple, si vous postulez à Decathlon et que vous êtes animateur sportif dans une association, mentionnez-le en lien avec leur objectif de "rendre la pratique du sport accessible à tous".
  3. Un paragraphe sur l'entreprise : vous devez montrer ce qui vous intéresse dans l'entreprise. Pour ce paragraphe, reprenez vos notes de documentation sur l'entreprise pour montrer que vous êtes en phase avec les valeurs de l'entreprise et que vous avez envie de travailler dans l'environnement de travail qu'ils proposent.
  4. Un paragraphe de conclusion : ce paragraphe doit montrer que vous êtes disponible pour rencontrer le recruteur. Vous pouvez mentionner vos disponibilités (en étant flexible) et assurer de nouveau de votre motivation. Cette conclusion peut être très brève : "Je serai heureux de développer cette candidature au cours d’un entretien à votre convenance".

La lettre se conclut avec la traditionnelle formule de politesse. Nous avons écrit un article complet sur les formules de politesse que vous pouvez utiliser. Exemples :

-Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mon profond respect.

-Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments respectueux.

-Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments cordiaux et respectueux.

-Je vous prie de recevoir, Madame la Directrice, mes respectueuses salutations.

-Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mon profond respect.

Exemples de lettres de motivation

Voici quelques exemples de lettre de motivation. Ces modèles de lettre de motivation sont à adapter selon vos besoins. Attention, une lettre authentique sera toujours mieux reçue qu'un rapide copier/coller d'un modèle trouvé sur internet.

Lettre de motivation stage

Nom Prénom
Adresse
Code postal / Ville
N° Tél
Courriel
(Skype)

Nom Prénom ou raison sociale du destinataire
Adresse
Code postal / Ville

Paris, le 30 juin 2018

Objet : Candidature pour un stage d’Analyste innovation au sein de [entreprise]

Messieurs,
Actuellement étudiant en [nom de master et école], je suis à la recherche d’un stage à partir de [date]. Travailler au sein du [département] de [entreprise cible] serait l’occasion de conjuguer mes capacités de synthèse et d’organisation avec ma passion pour le numérique et l’entrepreneuriat afin de contribuer à la croissance future du groupe.

Au cours du cursus universitaire de [université] et lors de diverses expériences professionnelles, j’ai pu développer des capacités de rédaction et d’organisation qui pourront servir le travail au sein du [département] de [entreprise cible] comme pour l’organisation d’évènements, l’élaboration de contenus pour les supports de diffusion du [département] ou encore pour la mise en œuvre de nouveaux projets. Mon expérience [description expérience en lien avec l'offre], ainsi que mes connaissances en programmation informatique me permettent aussi d’appréhender les possibilités offertes par les innovations numériques afin de stimuler la croissance d’un groupe tel que celui de [entreprise cible].

Le travail mené par le [département] m’intéresse tout particulièrement et notamment sa politique de stimulation de l’innovation au sein du groupe. En effet, je suis convaincu que l’encouragement des salariés à innover et entreprendre au sein de [entreprise cible] est une des manières pour développer de nouvelles solutions pour la croissance de l’entreprise. A l’heure du Big Data et des objets connectés, il est important de saisir ces nouvelles opportunités afin d’améliorer la qualité du service aux usagers et de développer de nouvelles solutions en rapport avec leurs besoins.

Convaincu de pouvoir mettre à profit mes compétences pour travailler avec vous, je serais honoré de pouvoir vous rencontrer à votre convenance et vous remercie par avance de l'intérêt que vous voudrez bien accorder à ma candidature.

Je vous prie d'agréer, Messieurs, l'expression de mes sentiments distingués,

Prénom Nom.

Lettre de motivation chef de rayon

Nom Prénom
Adresse
Code postal / Ville
N° Tél
Courriel
(Skype)

Nom Prénom ou raison sociale du destinataire
Adresse
Code postal / Ville

Paris, le 30 juin 2018

Objet : Candidature au poste de chef de rayon

Madame, Monsieur,
Actuellement manager au sein de [nom entreprise actuelle], je souhaite candidater au poste de chef de rayon de [nom entreprise cible]. Passionné par l’aménagement de la maison, j’aimerais en effet faire évoluer ma carrière dans ce secteur d’activité. Les perspectives de progression professionnelle au sein de [nom entreprise cible] sont une motivation supplémentaire à ma candidature.

Mes cinq années d’expérience chez [entreprise actuelle] m’ont permis de renforcer une expertise logistique consistant à garantir l’approvisionnement du restaurant ainsi que la satisfaction des clients. Au sein d’une petite équipe, mes capacités de management et de communication ont été mises à profit afin de développer le chiffre d’affaires de l’entreprise dans le cadre d’une stratégie annuelle.

L’opportunité d’accéder au poste de chef de rayon serait l’occasion de continuer à développer cette expertise tout en la conciliant avec ma passion pour l’aménagement intérieur. A la recherche continuelle de nouveaux challenges, je serais ravi de m’efforcer à accroître la qualité du service client afin de rendre l’amélioration de la maison accessible à tous. Je m’attacherai également à fournir une analyse de la performance commerciale du rayon à la direction ainsi que de proposer d’éventuelles nouvelles offres commerciales attractives et différenciantes.

Je serai heureuse de développer cette candidature au cours d’un entretien à votre convenance. Dans cette perspective, je vous saurai gré, Madame, Monsieur, d’accepter mes respectueuses salutations.

Prénom Nom.

Lettre de motivation dans la restauration rapide (macdonald, KFC, Quick...)

Nom Prénom
Adresse
Code postal / Ville
N° Tél
Courriel
(Skype)

Nom Prénom du responsable du recrutement
Adresse
Code postal / Ville


Faite à (Ville), le (Date).

Objet : Candidature au poste d'équipier au sein du restaurant (Nom du restaurant)

Madame, Monsieur,

Actuellement [à la recherche d'un emploi/employé(e) en tant que...], je suis particulièrement intéressé(e) par le poste d'équipier polyvalent que vous offrez au sein de [nom du restaurant].

Motivé(e) et travailleur(euse), je suis doté(e) d'une réelle faculté d'adaptation et d'un sens du relationnel. Je suis également tout à fait disposé(e) à suivre les formations nécessaires qui me permettraient de me rendre rapidement opérationnel et efficace.

Aimant travailler en équipe, je suis enthousiaste à l'idée d'intégrer une entreprise jeune et dynamique telle que la vôtre, où le service client et la recherche de la performance sont au centre des métiers que vous proposez. Je suis également conscient(e) des impératifs d'hygiène et des problématiques de responsabilité sociétale des entreprises inhérents à l'activité de la restauration rapide.

J'espère avoir la chance de m'entretenir avec vous pour explorer une possible collaboration et pouvoir par la suite contribuer au dynamisme et à la réputation de votre enseigne. Je suis disponible dès le (Date), et pourrai également envisager de travailler les (jours disponibles de la semaine) de (heure à heure).

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.

Prénom Nom.

Lettre de motivation serveur

Nom Prénom
Adresse
Code postal / Ville
N° Tél
Courriel
(Skype)

Nom Prénom ou raison sociale du destinataire
Adresse
Code postal / Ville

Faite à (Ville), le (Date).

Objet : Candidature pour un poste de serveur

Madame, Monsieur,

Suite à votre annonce dans [origine annonce], c'est avec un très grand intérêt que je vous contacte à propos de votre offre d'emploi pour le poste de serveur(euse) au sein de [nom de l'établissement]. Mon profil et mes aspirations correspondant à votre annonce, je me permets de vous soumettre ma candidature.

J'ai en effet déjà acquis une bonne expérience du service : [indiquer le nombre d’années ou de saisons]. Je souhaite renouveler une expérience où mes qualités humaines, ma bonne humeur et mon sourire sont des atouts appréciés. Je parle couramment anglais et ai des notions d’allemand, ce qui est un avantage dans une région touristique comme la vôtre (compétence spécifique 1). J'ai également une connaissance des vins suite à une formation en oenologie réalisée en 2018 (compétence spécifique 2).

Mon ambition quotidienne est de satisfaire les clients et de m'assurer qu'ils reviendront dans votre établissement. Les défis ne me font pas peur et j'ai une bonne gestion du stress afin de permettre que le service se passe au mieux.

Je reste à votre disposition et serai très heureux de vous démontrer ma motivation lors d'un essai. Dans cette perspective, je vous saurai gré, Madame, Monsieur, d’accepter mes respectueuses salutations.

Prénom Nom.

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Commentaires

moussa

je le veux

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Ali

Très bon article encore une fois.

Le problème des fautes d’orthographe, même chez les responsables et je pense la fainéantise.

Pour prendre mon exemple, un de mes responsables est tellement mauvais, qu’il fait relire ses mails avant de les envoyer, il du mal sur n’importe quel terme, même sur certains prénoms les plus courants.

Une responsable est quand même plus dégourdie, car malgré le fait de lui signaler certaines erreurs lors de sa rédaction, sa solution reste de faire confiance au correcteur intégré au navigateur web.

Et pour finir il est très bon de rappeler que beaucoup de recruteurs sont attentifs aux copier-coller, donc éviter le plus possible de le faire.

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MESHAKE VINCENT

c’est vraiment un bon article .

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La langue française

Merci à vous !

Nicolas.

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Vincent de Paul SAWADOGO

Des consignes très importantes pour réussir la rédaction de lettres de motivation surtout en ce temps où la jeune génération est très peu active dans la correspondance écrite. Félicitation et merci à vous.

Répondre
Daouda PAKODTOGO

Très intéressant. Merci pour le travail abattu.

Répondre
NGBANDI Rodrigue

je suis à la recherche des perfections

Cordialement!

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Doumbia

Merci!

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dudu

Alors oui c’est pénible les fautes d’orthographes mais visiblement c’est compliqué pour beaucoup de personne. M »A »CDonald’s ça fait pas sérieux, pourquoi pas KaFC tant qu’on y est ?

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Kyungu NKULU

Juste il faut faire attention avant d,écrire
Kyungu nkulu
Entrepreneur développeurs

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